Be om tilgang
Ofte er det bruker/den ansatte som skal utføre en gitt tjeneste som selv oppdager at vedkommende mangler tilstrekkelig rettigheter til å gjøre dette. For å forenkle prosessen med å skaffe seg nødvendige rettigheter har vi utviklet funksjonaliteten "Be om tilgang".
Tilsvarende funksjonalitet finnes også for be om samtykke eller fullmakt.
Slik fungerer “Be om tilgang”
En typisk flyt for å skaffe seg tilgang man mangler
- Ansatt/bruker logger inn i Altinn eller eksternt brukersted som bruker Altinn som autorisasjonsløsning
- Ansatt/bruker velgre å representere en annen person ellre virksomhet og starter ønsket tjeneste
- Ansatt/bruker får beskjed om at hun mangler rettighet og velger å be om rettighet
- Altinn eller eksternt brukersted oppretter en forespørsel om rettighet. Eksternt brukersted oppretter tilgangsforespørsel via REST
- Ansatt/bruker bekrefter at hun ønsker å oppretter en forespørsel om rettighet
- Ansatt/bruker angir hvorfor rettighet ønskes, administrator som skal varsles og bekrefter forespørsel
- Administrator får varsel om at noen har bedt om rettighet
- Administrator logger på Altinn og godkjenner forespørsel om rettighet
- Ansatt/bruker får varsel om at hun har fått en rettighet
Bruker kan be om rettighet til en eller flere tjenster i gangen.
Velg tjeneste som du ønsker tilgang til
Bruker kan også legge til en beskjed for å forklare hvorfor man trenger denne rettigheten og evt velge hvilken tilgangsstyrer som skal ha epost-varsel om at hun har bedt om rettighet.
Be om rettighet tjenester du trenger tilgang til.
Hvor kan man be om tilgang?
I Altinn:
Hvis bruker starter en tjeneste i Altinn som hun ikke har tilgang til så vil bruker få spørsmål om man ønsker å spørre om rettighet. '
Bruker mangler tilgang og kan be om å få det
Bruker kan også be om nye rettigheter fra profilen sin i Altinn:
Bruker kan be om tilgang fra profilen i Altinn
For å unngå urettmessige forespørsler har Altinn lagt inn en begrensning slik at bruker bare kan be om rettighet fra virksomheter eller personer man allerede har en annen rettighet fra
Via REST:
Her finnes en detaljert beskrivelse av hvordan “be om tilgang” skal brukes for eksterne brukersteder som benytter Atlinn for å styre tilgang til sine tjenester.
Hvem godkjenner forespørsel?
For å godkjenne en forespørsel om tilgang så kreves det at bruker er hovedadministrator, er daglig-/styreleder eller er tilgangstyrer for de aktuelle tjenestene det bes om tilgang til. For å tiltrekke seg administrators oppmerksomhet så markeres profil med et rødt utropstegn når en forespørsel må behandles
